西南交通大学后勤保障处举行办公系统OA培训会

西南交通大学后勤保障处为了发挥信息化技术在日常办公的优势，推行无纸化办公，提高办公效率，更好地服务于学校的教学、科研和生活秩序，在结合自身工作实际情况下，由后勤保障处钟冲处长、高庆书记牵头，党政办公室郑永川老师自主设计并研发了适合后勤工作的内部办公系统OA。

为了让后勤保障处各单位尽快熟悉办公系统操作流程，5月29日在犀浦校区举行了处办公系统OA操作培训会，处内各单位二级部门的信息员参加了此次培训。此次培训会由公室主任赵钢锋主持。

赵钢锋首先阐述了信息化建设的必要性、重要性以及无纸化办公的应用价值，并介绍了信息员的工作职责。之后由系统设计开发者郑永川老师从OA使用前期准备、登录方法、日常运用模块以及信息库模块的使用这四个方面进行具体讲解，着重演示了通知发送、文件共享、请示报告在线流转审批、备忘录、后保处各类文档管理库、人员信息库、设备信息库总共7个模块的使用方法。

据悉，西南交通大学后勤保障处办公系统OA已于6月1日起进入测试阶段，7月1日正式投入使用，届时后勤保障处的请示、报告、文件等将全部在处办公OA中进行流转。

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