西南民大航空港校区后勤集团圆满完成2013年迎新后勤保障工作

   2013-09-27    作者:佚名    来源:

西南民大航空港校区后勤集团

圆满完成2013年迎新后勤保障工作

 

9月10日至12日三天,西南民大迎来了2013级本科和研究生新生7100多人。航空港校区后勤集团面对新生数量多、迎新任务重的形势,通过创新工作方式方法、强化人性化服务细节,出色地完成了承担的各项新生接待任务。

专题会明要求、细任务  迎新工作指导有方

航空港校区后勤集团对此次新生接待工作十分重视,提前制定了《航空港校区后勤集团2013新生接待方案》,将各部门的迎新接待工作细致到人,落实到时。在9月9日召开的2013新生接待协调会上,恩佳副校长明确提出要求按照罗布江村书记提出的“精心准备、热情周到、安全有序、万无一失”的总要求和赵心愚校长在新生接待工作会上的讲话精神,做到“勤、细、实、效”,努力办成一次具有民大特色、高质量后勤服务保障的新生接待盛会。

加强校园环境维护力度 用心方便新生入学

在“勤俭节约”、“务实创新”理念的驱动下,校园物业服务中心在校园环境清洁、美化上加大了投入力度,特别整治了新增加的东区校园环境。迎新期间,中心全天不间断地做好校园保洁工作,并成立义务运送行李车队,在航空港校区商业街的入口处张贴“学生生活服务区”的标识引导购物消费,在手续办理点安置连体椅和免费饮用纯净水以方便新生及家长。

供应人数多考验饮食保障  细节彰显服务品质

由于今天新生人数为历年之最,为了保证食堂用餐的有序进行,饮食服务中心提前在食堂内设立了新生咨询服务台、“新生及家长优先窗口”、清凉茶和免费姜汤供应点,推出了教职工送餐服务,取消了凉菜供应,丰富了菜品。位于食堂旁的财务结算中心微机室工作人员提前制作了餐,用于家长和尚未办理一卡通的新生购餐时需要。在新生报到期间,各食堂从早上6:30——22:30均开设新生接待服务专窗,实行全天候服务,保证新生及家长随时能吃上热菜热饭。

钥匙发放一丝不苟 充分保障新生入住

为了确保新生顺利入住,暑期,学生公寓服务中心员工一直坚守在工作岗位上,认真、细致将新生宿舍钥匙进行反复试开并配齐、标号、装袋,高质高效地完成了钥匙发放前的准备工作。

9月10日至12日,中心工作人员与集团其他部门工作人员通力配合,在小区各个出入口分别设立两个新生入住手续办理点,钥匙发放工作一丝不苟地进行直至凌晨一两点最后一班迎新校车的到来。期间,中心负责人带领中心工作人员及时处理好新生行李遗失等各类应急突发事件。各公寓楼管员在迎新期间也大力加强学生公寓24小时值守,确保钥匙发放万无一失。

发挥后勤标兵精神 做好能源供应和维修保障

为了确保迎新期间校园内各个迎新点平安、稳定、有序进行,能源管理服务中心宿舍维修班在开学之初对航空港校区各新生宿舍进行排查维修。在迎新期间,不断地巡查维修于各宿舍楼栋之间;外勤维修班为各个迎新点搭接了临时照明的线路和灯具,配合集团办公室在各迎新点前支帐篷、插彩旗、挂条幅,并负责保障全校公共区域和教学区域内设施的正常使用;锅炉班的工作人员提前供应热水和蒸汽,保障浴室和开水房能提供服务至晚上十一点;身处特殊工作岗位的配电站、中水站工作人员在迎新期间认真巡查所负责区域能源站点运行情况,确保电力、供水正常。此外,中水站还及时开放了校园内的喷泉,引得新生及家长驻足留影。

食品安全检查与预防接种统筹兼顾 谨慎操作佑民大新学子

迎新期间,食品安全与卫生防疫中心工作人员加强食堂巡查工作,对食品从采购到销售的每一个环节进行监督。此外,中心在两三天内还完成了近七千学生的体检、麻腮风疫苗接种工作。并为所有协助预防接种工作的志愿者及有可能在办理预防接种手续过程中出现身体不适的新生和家长免费提供矿泉水和葡萄糖水,力争做到服务人性化,让学生和家长都满意。

积极发放《大学生活服务手册》 指导新生开启大学新生活

在今年的迎新工作中,发放刚印刷出版的第十一期《大学生活服务手册》、《航空港校区后勤集团新生接待服务指南》、真情服务卡是集团办公室的任务之一。其中,第十一期《大学生活服务手册》包含了校内外的食、住、行、学、游等各项内容,制作精致,实用性强。《服务指南》和真情服务卡涵盖了新生在校学习、生活所要接触的各项服务热线。在发放过程中,集团办公室工作人员积极安排后勤生活报社成员在航空港校区内的新生入住手续办理点、5个食堂、2个后勤服务大厅设立发放点,受到广大新生、老生,甚至家长们的大力追捧。

至此,在集团领导和全体后勤职工的不懈努力下,航空港校区后勤集团圆满完成了2013新生接待后勤保障工作。

 

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