四川文理学院后勤服务集团全力做好毕业生离校工作

   2013-06-28    作者:佚名    来源:

四川文理学院后勤服务集团全力做好毕业生离校工作

 

6月的校园,充满了毕业季的伤感与喜悦,萦绕着毕业生们的迷茫彷徨与踌躇满志。为确保2013届毕业生按时顺利毕业,安全有序离校,四川文理学院后勤服务集团根据学院要求,全面部署、精心准备、层层落实,圆满地完成了2013届毕业生体检、饭卡退费及运送毕业生到火车站等离校相关工作。

在毕业生毕业离校前夕,为保障他们以健康的身心,充沛的精力,饱满的激情在各自的岗位上建功立业,6月16日下午,后勤服务集团校医院开始对2013届全体毕业生进行离校体检。

本次体检包括:视力、身高、体重、血压等项目测试。毕业学生人数多,工作任务量大,校医院总结以往经验,根据新的情况,实行一站式服务。从体检单位顺序的确定到体检通知书的下发,从体检场地的布置到体检项目顺序合理的安排,每一步都考虑得详尽周密,从而保证了这次体检工作忙而不乱,工作效率较高。对那些因病假、事假未及时前来参加体检的同学,校医院将再安排一次补检,以高度负责的精神确保他们愉快离校。

为解决毕业生饭卡退费问题,后勤服务集团于6月21日—22日为毕业生办理饭卡退款手续。为保证退款工作顺利进行,集团领导高度重视,组织相关人员召开专题会议,详细了解有关情况,听取各方意见,结合集团工作实际和以往经验,作出周密部署。

首先,因毕业生人数较多,退款工作量大,且均为现金退取,故安全工作是本次退款工作的重中之重。集团领导表示届时将与学院保卫处联系,抽调保安人员负责维护退款现场秩序,并在退款现场安置监控设备,确保学生退款不出任何意外事件。

其次,由于集团财务室人员少,工作任务量非常大,集团领导要求财务人员要做好打持久战、打苦战、打硬仗的心理准备,耐心善待每位退款学生,认真核对相关数据,避免操作失误。

最后,集团领导特别强调要安排专人对退款现金悉心守护,确保现金从银行的支取到集团的存放保管再到对毕业生的发放整个过程无一闪失,反复叮嘱财务室要准备好足够的零钱,以方便学生。

为响应国家节能减排号召,配合学校毕业生离校工作安排,集团综合部安排专人负责、专人看管,确保学校毕业生板凳回收工作顺利完成。

此次毕业生人数较多,板凳回收数量较大,工作压力大。学校集团综合部认真研究,精心安排,细化分工,使得毕业生板凳回收工作稳定、有序进行。

据悉,学校在新生入学时,将板凳免费发放给同学们使用,在保证了同学们宿舍物品一致、统一的基础上,方便同学们的生活学习。在毕业生离校之际,凳子一般很难带回家,学校将板凳回收,经过清洗维修后再次利用,既能为同学们节约费用,又能达到减少浪费、保护环境的目的。

毕业生离校是关系学校稳定的一件大事。因离校毕业生人数较多,行李较重,学校后勤服务集团办公室为确保毕业生安全、顺利离校,克服车辆少、时间紧、人数多等困难,在确保正常的校车运行安排的同时,在22日及23日为毕业生加开多个班次,增设了莲花湖校区和南坝校区至火车站方向的线路。有效的缓解了毕业生的交通压力,保证了毕业生的行李运送和按时离校。

后勤服务集团全体员工努力做好各项服务工作,站好每一班岗,以优质的服务确保毕业生顺利办好各项手续,从而安全、顺利的离校。

 

四川文理学院后勤服务集团