以迎评促建为契机深入推进后勤内涵发展

   2013-05-28    作者:于进洋    来源:

以迎评促建为契机深入推进后勤内涵发展

电子科大成都学院后勤管理部于进洋


迎评促建是电子科大成都学院今年的一项重要任务,也是关系学院未来发展的大事。围绕迎评促建,后勤应有什么样认识?展示什么样的状态?工作上如何作为?成为电子科大成都学院后勤全体同志共同思考的一个问题。为了切实做好迎评促建工作,4月15日,后勤管理部组织全体科室人员,专门召开了以“迎评促建与后勤的内涵发展”为主题的研讨会,研究探讨如何抓好迎评促建,并以此为契机,重点突破,全面推进,实现后勤内涵式发展,为学院教学科研等各项工作提供强有力的后勤保障等重大课题。

一、加强学习研究,夯实内涵发展的人才基础

迎评促建,评是形式,建是根本,人是关键。因此,在把迎评任务分解落实到科室和人员的同时,我们主动将迎评工作与后勤的日常工作结合起来,把着力点放在后勤的内涵建设上,用发展的眼光去谋划工作,用创新的精神去驱动工作,用优良的作风去落实工作,使员工的思想统一到学院的内涵发展上,稳定在后勤的工作实践中。一是大兴学习之风。鼓励员工利用工作之余时间,读书读报,充实知识,提升学历。目前已有一人考上了研究生。二是开好每周的例会,突出工作研究。提倡问题思考,反对平面汇报,提倡自加压力,反对应付交账,提倡推陈出新,反对照搬老套。形成在学习研究中推进工作,在工作实践中提升自身素质的良好氛围。三是开展全方位的培训。后勤管理部人员少、职能多,任务重,常常一人多岗。而现实情况是后勤队伍特别是一线员工,年龄相对较大、文化水平较低。因此,没有人员整体素质的提高,就不可能有后勤管理水平的提升。为此,后勤管理部坚持每年把员工岗位培训作为重点工作常抓不懈,今年春季开学以来,利用学院自有资源,已先后举办了安全用电、消防等培训3期,培训员工 400余人次。在强化业务培训的同时,本学期我们还根据员工需求,举办了摄影、健康知识讲座,侧重强化员工人文素养,以不断适应学院发展对职工素质的要求。

二、实行精细化管理,构建内涵发展的主体

管理是后勤的主要任务,是迎评促建的重要内容,也是内涵建设的主要载体,一定程度上体现了学院的办学水平。去年以来,按照学院领导的要求,我们结合后勤实际,大力推行了精细化管理,在工作上求精,在检查上求细,在效果上求实。一是工作检查表格化。根据四级巡检的内容,将内容细化成一个个问题后制成表格,每次检查逐项排查,记录存在的问题,确定整改方案,落实责任人。下次检查时复检整改情况,直到符合要求为止。否则,依照量化考核给予处罚。二是建立回访机制。变被动服务为主动服务,把学生满意不满意作为衡量各项工作的尺子,每一项大的工作结束后,都要对学生进行回访,了解学生们的反映。每一个岗位的工作都要适时到学生中开展意见和建议征求,不断进行整改。本学期我们专门组织力量针对学生水电费收缴、寝室维修等情况,对近100间寝室学生进行了回访调查,并结合文明宣传系列活动开展食堂饭菜意见建议征求,学生们普遍反映良好。三是实行“心”级服务。后勤工作直接面对学生的吃住,单靠制度建设管理起来难免显得生硬。为此,我们要求一线员工在严格落实后勤各项管理制度的同时,任何时候都要牢固树立以学生为本的思想,把学生摆在自己亲人的位置,带着感情抓管理,遇问题换位思考,把学生们的安全、冷暖真正放在心上,使管理更显人性化,更富有内涵,使同学们身处学院仍能感受到家的温暖。后勤管理部为各公寓配备了针线包、小药箱等同学们生活中实用的物品,开展了卫生进寝室、廉政进公寓等多种内容、多样形式的文明活动,去年圣诞节还要求管理员和同学一起设计动手装点公寓彩门。公寓管理员变打工意识为服务意识,主动与同学们交朋友,关心同学们的学习生活,经常对同学进行生活安全温馨提醒,并普遍都能从相貌上辩认出本公寓同学。同学们也把管理员当作亲人,有事乐意向他们倾诉。前不久,8B公寓一名同学脚受了伤,管理员坚持搀扶他上楼。4.20地震发生后,正是周末,后勤管理部领导和老师十分牵挂学生,不顾自家的事情,第一时间赶到学校,并要求所有公寓管理员全部上班、双岗值守,为稳定学生情绪,确保学生安全,发挥了重要作用。

三、创新工作方法,为内涵发展提供不竭动力

办百年名校是学院发展的远大目标,千里之行,始于足下,需要我们立足当前,着眼未来,扎实走好每一步。要实现后勤发展的每一步目标,要靠投入,更要靠创新驱动。今年以来,我们本着“工作求绩、办法求新、发展求进”的思想,大力鼓动创新思维和创新举措,力求日常工作抓出亮点,创出特色,干出新意,避免工作一成不变,年年一个样的现象,努力确保同样的问题能采取更有效的办法,同样的活动能推出更新颖的形式,同样的工作能取得更出色的业绩,同样的团队能提供更优质的服务。2012年,我们改革沿用多年的退寝办法,推出了毕业生“高高兴兴离校、干干净净退寝”管理机制,收到了事半功倍的效果。在后勤工作实践中,我们把工作创新列入绩效考核,要求人人出点子,个个亮高招,使工作创新不光是领导的事,更成为全体老师的自觉行动。最近后勤管理部主办的文明系列活动,就一改往年“大杂烩”“一锅煮”的形式,把系列活动分成绿化、饮食、卫生、健康、书画五个主题活动,每周一个主题活动,并吸收园林公司、学校食堂、校医务室等托管单位和学生书画协会参与协办,活动内容较往年大为丰富,形式活泼新颖,学生互动参与,取得了很好的效果,师生均给予了较高评价。这其中的奇思妙想就凝聚了后勤全体老师的创新智慧。

迎评促建是阶段性的,内涵发展却是长期的,只要我们坚持以人才为根本,管理为主题,创新为动力,不断充实发展的内涵,就一定能实现后勤工作跃上新的台阶目标,推动电子科大成都学院的发展迈向更高的水平。